Office Manager (Mensch)

Bereit für einen Job, der mehr ist als nur Kaffee kochen und Akten sortieren? Willkommen bei den Agile Heroes, dem führenden Anbieter für Agilität in Deutschland. Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden. Wir suchen jemanden, der unsere Mission unterstützt, ohne dabei den Spaß zu vergessen. Wenn du denkst, dass du die nötige Prise Kreativität und Organisationstalent mitbringst, um unser Office und unsere Events auf Trab zu halten, dann ist diese Stellenanzeige wie für dich gemacht.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Service Teams ab sofort einen Office- und Event Manager(w/m/d) für unseren Hauptstandort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Als Teil unseres Service Teams wirst du zum Magier der Trainingskoordination und Veranstaltungsvorbereitung. Hier sind einige deiner spannenden Aufgaben:

• Unterstützung unseres Service Teams rund um die Trainingskoordination und Trainingsvorbereitung (Seminarräume vorbereiten, E-Mail und Telefon-Kommunikation, Catering organisieren etc.)
• Du übernimmst Du den Versand u. a. von unseren Trainingsunterlagen
• Pflege des Offices und der Schulungsräume , d. h. dass Du darauf achtest, dass diese sauber und ordentlich sind und bleiben. Unsere Trainingsteilnehmer sollen sich wohl fühlen.
• Vorbereitung der Schulungsräume für bevorstehende Trainings, damit sich alle Teilnehmer wohlfühlen und der Trainer oder die Trainerin sich voll und ganz auf das Training konzentrieren kann (z. B. Tischanordnung vorbereiten, Bereitstellung von Schulungsmaterialien, Getränke, Obst und Süßigkeiten auffüllen, Essenbestellung bei größeren Veranstaltungen etc.)
• Du bist dafür verantwortlich, dass nach einem Training wieder alles an seinem Platz steht oder wieder für das nächste Training griffbereit liegt
• Verschönerung unserer Räumlichkeiten (z. B. Pflanzen organisieren etc.)
• Du kümmerst dich bei externer Vermietung der Schulungsräume um die Vorbereitung auf die Bedürfnisse unserer Kunden.
• Ansprechpartner für unsere Kunden, Trainingsteilnehmer, Mitarbeiter und Besuchern vor Ort
• Du bringst eigene Ideen mit ein und trägst somit zur Gestaltung des Unternehmens bei
• Du arbeitest gerne vor Ort und selbständig im Office

• Vollzeit-Engagement
• Flexibilität, denn deine Arbeitszeiten werden sich zum Großteil nach unseren Trainingsbuchungen richten
• Kommunikationsgeschick, um unsere Kunden zu begeistern
• Du arbeitest extrem professionell, schnell, selbstverantwortlich und verbindlich
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Serviceorientierung, denn der Kunde ist immer König oder Königin
• Eine Frankfurt-affine Adresse, damit du deine Freizeit nicht auf der Autobahn oder im Zug verbringst

• Eine unbefristete Vertragsdauer, denn wir glauben an eine langfristige Zusammenarbeit
• Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Wellpass, um in Bestform zu bleiben
• Selbstorganisierte Teams, schnelle Prozesse und flache Hierarchien
• Schnelle Übertragung von Verantwortung, damit du dein Talent entfalten kannst
• Vertrauensvoller Umgang untereinander – wir unterstützen uns gegenseitig
• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten noch weiter zu optimieren
• Coaching und Mentoring
• Apple Produkte (MacBook, iPhone etc.)
• Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst im Büro
• Betriebliche Altersvorsorge, damit du dir heute keine Sorgen wegen morgen machen brauchst
• Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr